Gmail: 11 trong vô số những tính năng hữu dụng

Gmail: 11 trong vô số những tính năng hữu dụng
 GMail (googlemail) đã trở nên quá quan trọng  và đoạt ngôi quán quân về dịch vụ Webmail từ khi nào chắc bạn không còn biết nữa. Đúng vậy Gmail đã đè bẹp tất cả các thế hệ đàn anh để vượt lên ngôi đầu bảng về dịch vụ mail. Ngày nay không ai có thể bác bỏ được những ưu việt trong quản lý mail của Gmail. Đáng tiếc thay không phải ai cũng khai thác hết những tinh tú trong Gmail. Tất cả những tính năng vượt trội mả Gmail có đều nằm trong LABS. Còn ít ngày nữa thôi sẽ thêm tính năng lưu trữ đám mấy lên tới 5Gb miễn phí (Google Drive) song hành tác chiến cùng Google DOCS (soạn thảo văn bản trực tuyến, mà chẳng cần cài bộ Office làm gì cho nặng máy, trong khi lại có thể ngồi bất kỳ đâu cũng sửa đổi, in ấn v.v.). Và tính năng  Dịch email tự động cũng sắp ra trong vài ngày sẽ bổ sung thêm những tính năng vượt trội mà Gmail đã và đang có.

 

Để thấy được các tính năng này, bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng hình bình thí nghiệm màu xanh lá cạnh bên chữ “Settings” của Gmail. (góc trên bên phải màn hình). Nếu phiên bản Gmail của bạn không hiện hình đó, bạn có thể truy cập Labs bằng cách vào Settings, và vào thẻ Labs (cạnh bên Priority Inbox).

 

 Bài viết này chỉ đưa ra 11 tính năng trong vô số những tính năng cực hay của Gmail.

 

Bài cùng chủ đề:-  Gmail: Sao lưu và đồng bộ danh bạ điện thoại cho Smartphone Android

 

                              – Gmail an toàn với cơ chế bảo mật 2 lớp

 

1. Undo Send – Hủy lệnh gửi

Giả như bạn tốn cả tiếng đồng hồ soạn một bức mail từ ngữ trịnh trọng gửi đến một người quan trọng, nhấn Send và chợt nhận ra ngôn từ của mình có vấn đề. Hoặc gửi thư lúc đêm khuya đang buồn ngủ sau đó nhận ra đã lỡ. Nếu sử dụng Gmail bình thường, bạn không có cách nào thu hồi lại thư đã gửi đi.

Với Undo Send, bạn sẽ có thể đặt một khoảng thời gian nào đó qui ước là “Thời gian an toàn” từ khi bạn nhấn nút Send và lúc mail thực sự được gửi đi (5, 10, 20 hay 30 giây). Nhỡ khi nhận ra có trục trặc gì, bạn có thể nhấn Undo lập tức thu hồi lại email đã gửi.

2. Advanced IMAP Controls – Quản lí mail IMAP nâng cao

Bạn thích sử dụng dịch vụ Gmail nhưng lại quen sử dụng một mail client riêng như Thunderbird thì bạn sẽ gặp chút ít rắc rối với IMAP của Gmail. Các “label” của bạn biến thành các thư mục, có khi còn hiện ra những folder mà chính bạn cũng không biết, và một mail có thể tự sao thành nhiều bản khi ở label khác nhau. Khi đó Gmail Labs Advanced IMAP Controls sẽ xử lí rắc rối đó cho bạn, cho phép bạn chọn label nào sẽ xuất hiện ở mail client.

3. Insert Images – chèn hình vào email

Nhiều khi bạn cần gửi chèn hình vào nội dung email mà bạn muốn gửi đến người nhận. Trong những trường hợp bạn cần một bức mail sinh động như vậy, chức năng Insert Images của Labs sẽ cho phép bạn chèn hình vào thẳng email một cách dễ dàng, cả hình bạn upload từ máy tính của mình hay từ một nguồn (URL) nào đó trên mạng.

Chú ý là nếu bạn sử dụng Google Chrome hay Safari thì chức năng này đã có sẵn, chỉ cần kéo và thả hình vào khung email.

4. Reply to All – gửi trả lời tới tất cả những người đang tham gia

Chức năng này tuy đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả. Thường thì trong một email gồm nhiều người tham gia rất có thể bạn sẽ lỡ tay nhấn “Reply” ở 1 email nào đó thay vì nhấn “Reply All” để tiếp tục hội thoại mail, khi đó bạn chỉ Reply tới một người thôi. Chức năng Labs này sẽ chuyển các nút “Reply” mặc định thành “Reply All”.

Khi bạn chỉ muốn reply tới 1 người cụ thể nào đó, bạn vẫn có thể chọn Reply ở menu drop-down cạnh nút “Reply All”.

5. Canned Responses – tự động trả lời email thông minh

Nếu bạn thích chức năng AutoReply có sẵn của các dịch vụ email hiện nay, Canned Responses sẽ còn tuyệt hơn thế với rất nhiều tính năng. Canned Responses sẽ không trả lời cùng một nội dung cho tất cả các email nhận được. Chức năng này sẽ sử dụng bộ “Filters” của GMail để phân chia đối với những đối tượng nào thì sử dụng tin trả lời nào. Như vậy, người dùng có thể quản lí và giao tiếp tốt hơn với các mối quan hệ mạng của mình.

6. Google Docs Previews – Xem trước văn bản Google Docs

Nếu như bạn không chuộng dịch vụ văn bản trực tuyến Google Docs, chức năng Labs này vẫn tỏ ra rất hữu dụng. Ngoài việc cho phép người dùng xem trước các file Google Docs được chia sẻ qua mail, Google Docs Previews còn cho phép xem trước những định dạng file mà Google Docs hỗ trợ (như .doc, .docx, .xls, .ppt, .pdf…). Khi có ai đó gửi cho bạn một file Word, Excel hay PDF thf bạn sẽ không cần tải về và xem trong Office mà chỉ cần lướt qua nó bằng Google Docs Preview.

7. Custom Keyboard Shortcuts – Tùy chỉnh phím tắt

Với những người yêu thích tốc độ trong công việc, phim tắt là chức năng không thể bỏ qua ở bất cứ chương trình nào. Bản thân GMail cũng đã có một hệ thống phím tắt rất dễ sử dụng, nhưng với tính năng Labs này, người dùng còn có thể tự tạo ra một hệ thống dễ sử dụng nhất cho riêng mình. Tất cả các tùy chọn phím tắt GMail có thể được dễ dàng chỉnh sửa từ phần Settings sau khi bật Custom Keyboard Shortcuts

8. Quick Links – Tạo loạt liên kết nhanh

GMail có các tính năng như Starred Message (đánh dấu sao cho email) hay Multiple Inboxes(mở cùng lúc nhiều hộp thư đến, từ nhiều email khác nhau) để tối ưu hóa việc quản lí thư từ của người dùng, nhưng có lẽ như vậy là chưa đủ. Quick Links sẽ còn đem lại cho người dùng một ô ở sidebar dành riêng cho các URL quen thuộc trong GMail mà họ hay dùng tới nhất. Chỉ với một click, người dùng có thể đến ngay bất cứ chỗ nào trong GMail, dù đó là các email riêng lẻ, hay các Label hay cả những từ khóa tìm kiếm, bất cứ thứ gì trong Gmail mà bạn có thể lấy được URL.

9. Message Sneak Peek – xem trước email bằng cách lướt chuột

Chức năng Labs này vô cùng đơn giản nhưng không hề kém phần hữu dụng. Thay vì phải click vào mỗi email để xem nội dung, Message Sneak Peek cho phép người dùng xem mail khi rê chuột ngay trên email đó (mouse-over).

10. Multiple Inboxes – nhiều hộp thư trên ngay giao diện chính

Multiple Inboxes sẽ đem lại cho bạn trải nghiệm về một giao diện Inbox hoàn toàn mới lạ. Với chức năng Labs này, bạn có thể thêm tới 5 hộp thư khác nhau vào xung quanh giao diện hộp thư bình thường của mình. Ngoài hộp thư ra, bạn còn có thể thêm vào các ô đặc biệt như ô Label, ô Search (với từ khóa/cú pháp nhất định)

11. Tính năng dịch email

Gmail hiện đã có thể dịch tự động email từ một ngôn ngữ này sang một ngôn ngữ khác. Nếu bạn nhận được email bằng ngôn ngữ mà bạn không biết, bạn có thể chọn dịch bức thư đó sang tiếng Anh và với công cụ này bạn có thể dễ dàng trao đổi với bất kỳ ai ở đâu mà không cần phải biết ngôn ngữ của nhau.

Dịch thư tự động được tìm thấy trong Gmail Labs.Dịch vụ này sẽ được tung ra cho người sử dụng Gmail trong vài ngày tới. Bạn vào Labs bật enable sau đó bạn nhận được một email được viết bằng ngôn ngữ mà bạn không biết, bạn hãy click vào nút “Translate message” ( dịch tin nhắn) ở trên tiêu đề của email, Gmail sẽ dịch bức thư đó ngay lập tức cho bạn. Bạn có thể tắt tính năng này nếu không cần thiết hoặc có thể chọn luôn dịch email nếu phải sử dụng thường xuyên.

 

(Sưu tầm)

 

4 Ứng dụng hay nhất gọi điện miễn phí trên smartphone

 

4 Ứng dụng hay nhất gọi  miễn phí trên smartphone

Đã từ lâu khi Internet phát triển nở rộ thì công nghệ VoiIP cũng lấn sân cực nhanh vào lĩnh vực điện thoại gia đình. Điện thoại VoIP, còn được gọi là Điện thoại chuẩn SIP hay còn được biết đến với cái tên khác là điện thoại sử dụng phần mềm, cho phép người sử dụng thực hiện các cuộc điện thoại tới bất cứ điện thoại sử dụng phần mềm, di động hay cố định nào bằng việc sử dụng công nghệ tiếng nói qua IP (VoIP). Theo công nghệ này, tiếng nói được truyền dẫn qua mạng internet chứ không phải qua hệ thống PSTN truyền thống. Điện thoại VoIP có thể là một điện thoại sử dụng phần mềm hoạt động trên một phần mềm đơn giản hay là một thiết bị phần cứng trông giống như một chiếc điện thoại thông thường khác.

 

 

Nhưng mọi sự không hề dừng lại ở đó. Khi Smartphone (Điện thoại thông minh) ra đời đã mang theo cơn lốc cách mạng tin học vào cái Alô bé tí mang theo người. Một trong số đó là ứng dụng gọi điện miễn phí.

Tại sao không? Khi mà qua đó bạn có thể gọi điện đi khắp năm châu 4 biển mà chẳng phải trả thêm loại cước phí gì!  

Điều kiện cần và đủ:

1/ Người gọi và người nghe đều phải có Smartphone bất kỳ nó chạy hệ điều hành gì từ iOS đến Android, Blackberry, Nokia.

2/ Cả 2 máy đều phải cài cùng ứng dụng

3/ cả 2 máy đều phải có 3g hoặc WLAN (WiFi) hay WiMAX

Nên dùng ứng dụng nào để gọi điện miễn phí?

Viber, Whatsapp là hai trong số các phần mềm nổi tiếng nhất cho phép gọi điện, nhắn tin, gửi hình ảnh miễn phí giữa smartphone với nhau. Người dùng chỉ cần vào AppStore (máy chạy iOS như iPhone) hay Android Market nay gọi là Android Play (trên máy chạy Android như Samsung Galaxy S2) tải về và cài đặt, sau đó điền số điện thoại của Samrtphoe khi được hỏi. Ngay tức thì máy sẽ nhận được  mã xác thực qua SMS, khi đó bạn điền vào mục kế tiếp. Tiếp theo máy sẽ tự tìm kiếm trong danh bạ những bạn bè đã dùng ứng dụng. Công việc này chỉ mất khoảng 1 phút. Từ đó người dùng dễ dàng gọi điện, nhắn tin, chát-chít, gửi ảnh miễn phí.

Có tương đối nhiều các dịch vụ cùng chức năng như BlackBerry Messenger, WhatsApp, Viber, Facebook Messenger và KakaoTalk… cho thấy cuộc xâm lấn mới về Internet. Không chỉ các bên thứ ba, nhiều nhà sản xuất smartphone cũng bắt đầu vào cuộc bằng việc trang bị các phần mềm nhắn tin miễn phí. BBM là tiện ích nổi tiếng nhất dành cho các máy BlackBerry liên lạc với nhau. Năm ngoái, Apple cũng đã công bố ứng dụng FaceTime đàm thoại video và tiếp đó là iMessage, hỗ trợ nhắn tin đa phương tiện giữa các thiết bị chạy iOS với nhau như iPhone, iPad thậm chí cả MacBook.

Samsung mới đây cũng xây dựng phần mềm ChatOn. Tiện ích này cho phép nhắn tin và gửi các thông điệp đa phương tiện như ghi âm, viết, vẽ, hình ảnh giữa người dùng với nhau. ChatOn đầu tiên được dành cho smartphone, sau đó hãng đã sử dụng cho các dòng giá rẻ. Không chỉ điện thoại Samsung, phần mềm này đã cho phép cài lên iPhone, điện thoại thông minh chạy Android khác nhau.

Dưới đây là 4 ứng dụng đỉnh nhất hiện nay trong lĩnh vực gọi điện miễn phí trên Smartphone

Ứng dụng thì nhiều nhưng bạn có thẻ dùng 1 trong 4 phần mền hay nhất sau đây là đã quá đủ.

1/ Viber

là phần mềm cực được ưa thích cho phép gọi điện và nhắn tin miễn phí qua Wifi, 3G trên các máy điện thoại thông minh (SmartPhone) dòng iOS (iPhone) và Android. Người sử dụng Viber có thể thoái mái gọi điện, nhắn tin trong nước và quốc tế tới số Viber khác.

2/  LINE 

ứng dụng miễn phí cho iPhone và Android, cho phép gọi và gửi tin nhắn miễn phí, ngoài ra người dùng còn có thể gửi ảnh, sticker, emoticon, thông tin địa điểm, gửi tin nhắn nhóm lên đến 100 người. Ứng dụng này khi ra mắt ở thị trường Nhật Bản đã đạt 2 triệu lượt download chỉ trong 3 tháng (1 triệu lượt download trong 3 ngày đầu tiên); đứng đầu bảng xếp hạng các ứng dụng miễn phí tại Nhật Bản, Singapore, Hong Kong, Đài Loan, Thái Lan, Malaysia, Macau, Saudi Arabia, Kuwait, Bahrain, các tiểu Vương quốc Ả Rập thống nhất và Qatar.
Điều tuyệt vời nhất khi được sở hữu trong tay một chiếc smartphone với LINE, là bạn có thể gọi điện và gửi tin nhắn miễn phí tới những người dùng khác.
GỌI ĐIỆN MIỄN PHÍ. Mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần điện thoại của bạn có kết nối Wifi hoặc 3G, bạn có thể vô tư tán gẫu hàng giờ với bạn bè. Chỉ có một lưu ý duy nhất: hãy chú ý tới Pin.

3/ WeChat  

Được cho là phần mềm sẽ đánh bại  sẽ đánh bại Viber , Whatsapp, LINE

Wechat là một công cụ liên lạc di động mới và thời trang. WeChat hỗ trợ gửi tin nhắn thoại, video, ảnh và văn bản. Bạn cũng có thể bắt đầu trò chuyện nhóm và tìm những người xung quanh theo dữ liệu vị trí. WeChat hoạt động trên các thiết bị iOS, Android, Windows Phone, Symbian OS

 4/ WhatsApp Messenger 

là một nền tảng ứng dụng nhắn tin di động cho phép bạn trao đổi tin nhắn mà không cần phải trả tiền cho tin nhắn SMS. WhatsApp Messenger hiện có thể cài đặt cho iPhone, BlackBerry, Android, Nokia và những điện thoại này có thể nhắn tin cho nhau! Bởi vì WhatsApp Messenger sử dụng cùng một gói dữ liệu data internet mà bạn sử dụng email và duyệt web, do đó bạn sẽ không mất chi phí cho tin nhắn khi liên lạc.
Ngoài ra với WhatsApp Messenger người dùng có thể gửi không giới hạn hình ảnh, video, âm thanh cho nhau.

 

(ST)

 

 

Hàng triệu máy tính toàn cầu sẽ mất kết nối Internet vào ngày 9/7

(DÂN TRÍ) – HÀNG TRĂM NGÀN, THẬM CHÍ HÀNG TRIỆU NGƯỜI DÙNG INTERNET TRÊN TOÀN CẦU CÓ THỂ SẼ BỊ MẤT KẾT NỐI VÀO NGÀY 9 THÁNG 7 TỚI ĐÂY, DO SỰ ẢNH HƯỞNG CỦA LOẠI VIRUS CÓ TÊN GỌI DNS CHANGER – FBI, GOOGLE LẪN FACEBOOK ĐƯA RA LỜI CẢNH BÁO.

Thông tin về loại virus này đã từng được Cục Điều tra Liên Bang (FBI) đưa ra cảnh báo lần đầu tiên vào tháng 11 năm ngoái, sau khi họ bắt giữ một nhóm 6 hacker người Estonia, là thủ phạm gây ra loại phần mềm độc hại này.

Virus DNS Changer, đúng như tên gọi của nó, sau khi lây nhiễm vào máy tính của người dùng sẽ làm thay đổi hệ thống DNS của máy tính, hiểu một cách đơn giản như “cuốn danh bạ điện thoại” của Internet. Virus này sẽ chuyển hướng người dùng đến các máy chủ DNS giả mạo, thông thường là các trang web giả mạo, lừa đảo hoặc những trang web quảng bá sản phẩm giả mạo.

Nếu bị lây nhiễm DNS Changer, máy tính của bạn sẽ bị mất kết nối Internet từ ngày 9/7 tới đây

Trong phản ứng nhằm đảm bảo sự an toàn cho người sử dụng Internet, FBI đã sử dụng hệ thống máy chủ của chính phủ Mỹ để tạo ra một hệ thống Internet “sạch”, thay thế cho hệ thống máy chủ DNS giả mạo để đảm bảo người dùng bị lây nhiễm loại virus DNS Changer vẫn có thể tiếp tục sử dụng Internet như thông thường.

Song song với hệ thống mạng “sạch” được tạo ra, FBI đã khuyến khích người dùng Internet trên toàn cầu hãy sử dụng các công cụ để kiểm tra xem máy tính của mình liệu có lây nhiễm virus DNS Changer hay không.

Người dùng có thể sử dụng dịch vụ của Tổ chức DNS Changer Working Group (truy cập tại đây) hoặc sử dụng chính công cụ của FBI cung cấp (truy cập tại đây) để kiểm tra và khắc phục vấn đề nếu máy tính bị lây nhiễm loại mã độc hại này.

Vào ngày 9/7 tới đây, tức là thứ 2 tuần sau, FBI sẽ đóng cửa hệ thống máy chủ tạm thời mà mình đang duy trì trong thời gian qua. Điều này đồng nghĩa với việc nếu máy tính của người dùng vẫn còn bị lây nhiễm loại virus DNS Changer và chưa kịp loại bỏ và khắc phục thì máy tính sẽ không thể truy cập vào Internet do các máy chủ DNS tạm thời do FBI cung cấp đã ngưng hoạt động.

Trong trường hợp phát hiện ra bị lây nhiễm loại mã độc hại này, theo các chuyên gia bảo mật, người dùng nên sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng trên ổ cứng (sao lưu ra các thiết bị lưu trữ bên ngoài) sau đó sử dụng các phần mềm diệt virus mạnh mẽ để quét toàn bộ hệ thống của mình.

Các chuyên gia bảo mật cũng khuyên người dùng nên sử dụng đồng thời nhiều công cụ bảo mật khác nhau để kiểm tra độ “sạch” của hệ thống, để đảm bảo rằng không rơi vào trường hợp xấu nhất là không thể tiếp tục truy cập Internet vào ngày 9/7 tới đây.

Vào tháng trước, cả Google lẫn Facebook cũng đã lên tiếng cảnh báo người dùng với việc khả năng bị mất kết nối Internet do khả năng lây nhiễm loại virus DNS Changer.

Trong tháng 5, Google dự đoán loại virus nguy hiểm này có thể đã lây nhiễm trên hơn 570 ngàn người dùng trên toàn cầu và con số này có thể tăng lên gần 4 triệu người dùng trong thời gian qua. 

DNS Changer lợi dụng một lỗ hỏng bảo mật trên hệ điều hành Windows để cài đặt một phần mềm độc hại trên máy tính của nạn nhân. Phần mềm này sẽ ngăn chặn hoạt động của phần mềm diệt virus có trên hệ thống nâng cấp cơ sở dữ liệu cũng như khiến trình duyệt không thể nhận ra đang truy cập vào các trang web giả mạo.

Mặc dù máy tính bị lây nhiễm có thể xảy ra các tình trạng như kết nối Internet chậm hơn, phần mềm diệt virus không nâng cấp được hoặc máy ì ạch hơn… tuy nhiên rất ít người dùng có thể nhận ra các triệu chứng này để có thể khắc phục kịp thời.

Biện pháp đề phòng hữu hiệu nhất là nhờ đến các phần mềm diệt virus mạnh mẽ và uy tín để kiểm tra hệ thống của bạn. Bạn đọc có thể sử dụng các phần mềm diệt virus đã từng được Dân trí giới thiệu như Avast Antivirus (download tại đây) hay Dr.Web CureIt (download tại đây) để kiểm tra và đảm bảo hệ thống “sạch”, tránh trường hợp xấu có thể xảy ra.

Phạm Thế Quang Huy
Tổng hợp

(Nguồn: Dân trí)

 

Gmail: 11 trong vô số những tính năng hữu dụng

Gmail: 11 trong vô số những tính năng hữu dụng

 

GMail (googlemail) đã trở nên quá quan trọng  và đoạt ngôi quán quân về dịch vụ Webmail từ khi nào chắc bạn không còn biết nữa. Đúng vậy Gmail đã đè bẹp tất cả các thế hệ đàn anh để vượt lên ngôi đầu bảng về dịch vụ mail. Ngày nay không ai có thể bác bỏ được những ưu việt trong quản lý mail của Gmail. Đáng tiếc thay không phải ai cũng khai thác hết những tinh tú trong Gmail. Tất cả những tính năng vượt trội mả Gmail có đều nằm trong LABS. Còn ít ngày nữa thôi sẽ thêm tính năng lưu trữ đám mấy lên tới 5Gb miễn phí (Google Drive) song hành tác chiến cùng Google DOCS (soạn thảo văn bản trực tuyến, mà chẳng cần cài bộ Office làm gì cho nặng máy, trong khi lại có thể ngồi bất kỳ đâu cũng sửa đổi, in ấn v.v.). Và tính năng  Dịch email tự động cũng sắp ra trong vài ngày sẽ bổ sung thêm những tính năng vượt trội mà Gmail đã và đang có.

Gmail: 11 trong vô số những tính năng hữu dụng

Để thấy được các tính năng này, bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng hình bình thí nghiệm màu xanh lá cạnh bên chữ “Settings” của Gmail. (góc trên bên phải màn hình). Nếu phiên bản Gmail của bạn không hiện hình đó, bạn có thể truy cập Labs bằng cách vào Settings, và vào thẻ Labs (cạnh bên Priority Inbox).

 Bài viết này chỉ đưa ra 11 tính năng trong vô số những tính năng cực hay của Gmail.

 1. Undo Send – Hủy lệnh gửi
Giả như bạn tốn cả tiếng đồng hồ soạn một bức mail từ ngữ trịnh trọng gửi đến một người quan trọng, nhấn Send và chợt nhận ra ngôn từ của mình có vấn đề. Hoặc gửi thư lúc đêm khuya đang buồn ngủ sau đó nhận ra đã lỡ. Nếu sử dụng Gmail bình thường, bạn không có cách nào thu hồi lại thư đã gửi đi.
Với Undo Send, bạn sẽ có thể đặt một khoảng thời gian nào đó qui ước là “Thời gian an toàn” từ khi bạn nhấn nút Send và lúc mail thực sự được gửi đi (5, 10, 20 hay 30 giây). Nhỡ khi nhận ra có trục trặc gì, bạn có thể nhấn Undo lập tức thu hồi lại email đã gửi.

2. Advanced IMAP Controls – Quản lí mail IMAP nâng cao
Bạn thích sử dụng dịch vụ Gmail nhưng lại quen sử dụng một mail client riêng như Thunderbird thì bạn sẽ gặp chút ít rắc rối với IMAP của Gmail. Các “label” của bạn biến thành các thư mục, có khi còn hiện ra những folder mà chính bạn cũng không biết, và một mail có thể tự sao thành nhiều bản khi ở label khác nhau. Khi đó Gmail Labs Advanced IMAP Controls sẽ xử lí rắc rối đó cho bạn, cho phép bạn chọn label nào sẽ xuất hiện ở mail client.

3. Insert Images – chèn hình vào email
Nhiều khi bạn cần gửi chèn hình vào nội dung email mà bạn muốn gửi đến người nhận. Trong những trường hợp bạn cần một bức mail sinh động như vậy, chức năng Insert Images của Labs sẽ cho phép bạn chèn hình vào thẳng email một cách dễ dàng, cả hình bạn upload từ máy tính của mình hay từ một nguồn (URL) nào đó trên mạng.
Chú ý là nếu bạn sử dụng Google Chrome hay Safari thì chức năng này đã có sẵn, chỉ cần kéo và thả hình vào khung email.

4. Reply to All – gửi trả lời tới tất cả những người đang tham gia
Chức năng này tuy đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả. Thường thì trong một email gồm nhiều người tham gia rất có thể bạn sẽ lỡ tay nhấn “Reply” ở 1 email nào đó thay vì nhấn “Reply All” để tiếp tục hội thoại mail, khi đó bạn chỉ Reply tới một người thôi. Chức năng Labs này sẽ chuyển các nút “Reply” mặc định thành “Reply All”.
Khi bạn chỉ muốn reply tới 1 người cụ thể nào đó, bạn vẫn có thể chọn Reply ở menu drop-down cạnh nút “Reply All”.

5. Canned Responses – tự động trả lời email thông minh
Nếu bạn thích chức năng AutoReply có sẵn của các dịch vụ email hiện nay, Canned Responses sẽ còn tuyệt hơn thế với rất nhiều tính năng. Canned Responses sẽ không trả lời cùng một nội dung cho tất cả các email nhận được. Chức năng này sẽ sử dụng bộ “Filters” của GMail để phân chia đối với những đối tượng nào thì sử dụng tin trả lời nào. Như vậy, người dùng có thể quản lí và giao tiếp tốt hơn với các mối quan hệ mạng của mình.

6. Google Docs Previews – Xem trước văn bản Google Docs
Nếu như bạn không chuộng dịch vụ văn bản trực tuyến Google Docs, chức năng Labs này vẫn tỏ ra rất hữu dụng. Ngoài việc cho phép người dùng xem trước các file Google Docs được chia sẻ qua mail, Google Docs Previews còn cho phép xem trước những định dạng file mà Google Docs hỗ trợ (như .doc, .docx, .xls, .ppt, .pdf…). Khi có ai đó gửi cho bạn một file Word, Excel hay PDF thf bạn sẽ không cần tải về và xem trong Office mà chỉ cần lướt qua nó bằng Google Docs Preview.

7. Custom Keyboard Shortcuts – Tùy chỉnh phím tắt
Với những người yêu thích tốc độ trong công việc, phim tắt là chức năng không thể bỏ qua ở bất cứ chương trình nào. Bản thân GMail cũng đã có một hệ thống phím tắt rất dễ sử dụng, nhưng với tính năng Labs này, người dùng còn có thể tự tạo ra một hệ thống dễ sử dụng nhất cho riêng mình. Tất cả các tùy chọn phím tắt GMail có thể được dễ dàng chỉnh sửa từ phần Settings sau khi bật Custom Keyboard Shortcuts

8. Quick Links – Tạo loạt liên kết nhanh
GMail có các tính năng như Starred Message (đánh dấu sao cho email) hay Multiple Inboxes(mở cùng lúc nhiều hộp thư đến, từ nhiều email khác nhau) để tối ưu hóa việc quản lí thư từ của người dùng, nhưng có lẽ như vậy là chưa đủ. Quick Links sẽ còn đem lại cho người dùng một ô ở sidebar dành riêng cho các URL quen thuộc trong GMail mà họ hay dùng tới nhất. Chỉ với một click, người dùng có thể đến ngay bất cứ chỗ nào trong GMail, dù đó là các email riêng lẻ, hay các Label hay cả những từ khóa tìm kiếm, bất cứ thứ gì trong Gmail mà bạn có thể lấy được URL.

9. Message Sneak Peek – xem trước email bằng cách lướt chuột
Chức năng Labs này vô cùng đơn giản nhưng không hề kém phần hữu dụng. Thay vì phải click vào mỗi email để xem nội dung, Message Sneak Peek cho phép người dùng xem mail khi rê chuột ngay trên email đó (mouse-over).

10. Multiple Inboxes – nhiều hộp thư trên ngay giao diện chính
Multiple Inboxes sẽ đem lại cho bạn trải nghiệm về một giao diện Inbox hoàn toàn mới lạ. Với chức năng Labs này, bạn có thể thêm tới 5 hộp thư khác nhau vào xung quanh giao diện hộp thư bình thường của mình. Ngoài hộp thư ra, bạn còn có thể thêm vào các ô đặc biệt như ô Label, ô Search (với từ khóa/cú pháp nhất định)
11. Tính năng dịch email
Gmail hiện đã có thể dịch tự động email từ một ngôn ngữ này sang một ngôn ngữ khác. Nếu bạn nhận được email bằng ngôn ngữ mà bạn không biết, bạn có thể chọn dịch bức thư đó sang tiếng Anh và với công cụ này bạn có thể dễ dàng trao đổi với bất kỳ ai ở đâu mà không cần phải biết ngôn ngữ của nhau.
Dịch thư tự động được tìm thấy trong Gmail Labs.Dịch vụ này sẽ được tung ra cho người sử dụng Gmail trong vài ngày tới. Bạn vào Labs bật enable sau đó bạn nhận được một email được viết bằng ngôn ngữ mà bạn không biết, bạn hãy click vào nút “Translate message” ( dịch tin nhắn) ở trên tiêu đề của email, Gmail sẽ dịch bức thư đó ngay lập tức cho bạn. Bạn có thể tắt tính năng này nếu không cần thiết hoặc có thể chọn luôn dịch email nếu phải sử dụng thường xuyên.

(Sưu tầm)